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Release-Highlights 01/23: Neues zu Plan BETA, Inhalte nach PowerPoint exportieren, Erweiterung der To-do-Filter & Sub-Tasks in To-do-Checklisten

Dies ist unser monatliches Update, das die jüngsten Produktverbesserungen hervorhebt, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind. All dies soll die Benutzerfreundlichkeit von MARMIND so weit wie möglich verbessern und Ihnen helfen, Ihre Marketingprozesse zu optimieren.

PLAN BETA: Erweiterung der To-do-Filter

Im Plan Beta werden nun folgende Filterkriterien unterstützt:

 

  • „Relevant für“ inklusive des vordefinierten Werts „Ich“
  • „Erwähnt“ inklusive des vordefinierten Werts „Ich“
  • „Ersteller“ inklusive des vordefinierten Werts „Ich“
  • „Verantwortlich“ inklusive des vordefinierten Werts „Meine To-Dos“
  • „Delegiert“ inklusive der vordefinierten Werte „Von mir delegiert“ & „An mich delegiert“
  • „Status“ inklusive der vordefinierten Werte „Nicht erledigt“, „Erledigt heute“ & „Erledigt letzte 7 Tage“
  • „Priorität“
  • „Fälligkeitsdatum“
  • „Gehört zu“

MEDIA ASSETS: Neuer Versionsvergleich

Der neue Versionsvergleich stellt Versionen nebeneinander dar. Speziell bei mehrseitigen Dokumenten unterstützt er effizient, um verschiedene Seiten miteinander vergleichen zu können.

Die weitere Funktion „Synchrones Blättern“ findet man über das Schloss-Symbol. Sie ist standardmäßig aktiviert, wodurch beide Versionen mit einem Klick auf „nächste Seite“ geblättert werden. Deaktiviert man die Funktion, hat man die Möglichkeit unterschiedlich zu blättern oder sich einen sogenannten „Offset“ einzustellen. Diese Möglichkeit ist notwendig, wenn sich die Seitenanzahl in den Versionen aufgrund des Entfernens einer kompletten Seite geändert hat.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit gezielt auszuwählen, welche Version auf welcher Seite (links / rechts) dargestellt werden soll, um so seinen persönlichen Vorlieben im Handling gerecht zu werden.

MEDIA ASSETS: MARMIND-Inhalte in PowerPoint-Files exportieren [FREE TRIAL-Periode]

Aktuell finden Sie als Test-Feature sowohl im 3-Punkte-Menü bei den Marketingobjekten im Baum, als auch unter der Rubrik „Details“ im Nächste-Schritte-Menü den Eintrag „Inhalt mit Vorlage exportieren“:

Mit dieser neuen Funktion können Sie Inhalte von MARMIND-Standardfeldern und von benutzerdefinierten Feldern dieses Marketingobjekts in eine dafür vorbereitete MS PowerPoint Datei (*.pptx) exportieren.

Welcher Feldinhalt an welche Stelle / Position in die PowerPoint-Datei geschrieben werden soll, definieren Sie zuvor in der PowerPoint Datei mittels Mindscript-Ausdrücken in der generischen MS PowerPoint-Kommentarfunktion.


Ein Beispiel, um etwa den Namen des Marketingobjekts in ein PowerPoint-Textfeld zu schreiben, wäre: „%= Name“; oder siehe auch hier wie folgt:

TO DOS: Sub-Tasks in To-Do-Checklisten

Die To-Do Checkliste in den Einstellungen wurde nun dahingehend erweitert, als dass im Pop-Up jedes einzelnen To-Dos auch bereits Sub-Tasks vordefiniert werden können.

 

Diese werden bei Verwendung einer To-Do Checkliste automatisch angelegt.

TO DOS: Listen-Ansicht > Verschieben von Elementen innerhalb der gleichen Gruppe

Für folgende Gruppierungsoptionen ist es nun möglich, Elemente innerhalb der Gruppe an eine beliebige Reihungsposition zu verschieben, ohne die Datumsangaben zu verändern:

 

  • Status
  • Kategorie
  • Verantwortlichkeit
  • Priorität
  • Schlagwörter

TO DOS: Optimierung des Verhaltens bei Gruppierung nach Startdatum

Wenn die To-Do-Liste (oder das Board) nach Startdatum gruppiert ist, wurde das Verhalten wie folgt optimiert: Beim Verschieben von einzelnen To-Dos wird bei dieser Gruppierung das Startdatum verändert und nicht mehr das Fälligkeitsdatum.

 

In der Gruppierung nach Fälligkeit bleibt das bestehende Verhalten aufrecht, sodass beim Verschieben das Fälligkeitsdatum geändert wird.

Gut zu wissen

Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unseres Produkts, um es für Sie noch besser zu machen.

Einige Dinge, die Sie vielleicht gleich wissen möchten, finden Sie in unseren ständig aktualisierten Tutorial-Videos.

Autor

Picture of Peter Fechter

Peter Fechter

Peter ist Digital Marketing Manager bei MARMIND und hauptsächlich für Website und Lead Management verantwortlich. Wenn er nicht gerade damit beschäftigt ist, neuen Content zu kreieren, arbeitet er an der Entwicklung neuer Strategie-Ansätze für die Kampagnenplanung.

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