Analog zum Fliegen braucht es auch in der Budgetierung ein Ziel und einen Plan, um dieses zu erreichen.
Deshalb ist die Budgetierung ein wesentlicher Teil jeder Marketingstrategie. Bei richtigem Einsatz kann effektives Budgetmanagement dabei helfen, Ihren Aufwand zum Erfolg zu führen – und es beginnt mit der Erstellung eines umfassenden Marketingbudgets.
Allerdings gibt es in der Budgetierung nicht den einen Ansatz, der für alle passt. Der Schlüssel liegt darin, einen Plan zu erstellen, der zu den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens passt, aber auch mögliche zukünftige Herausforderungen nicht außer Acht lässt.
Kennen Sie Ihr Ziel
Stellen Sie sich vor, Sie sind der/die Pilot:in einer Marketingkampagne, welche:r geschickt den Budget-Himmel navigiert. Ihre erste Aufgabe ist es, einen klaren, fokussierten Flugplan zu erstellen: Marketingziele, die Ihr Leitstern sind.
Im Cockpit verlassen Sie sich auf Instrumente, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Kurs zu halten. Im Marketing sind diese Instrumente die Leistungskennzahlen (KPIs). Diese hängen von Ihrem Marketingbudget ab oder beeinflussen es.
Legen Sie für jedes Marketingziel die relevantesten KPIs fest, damit Sie die Effizienz Ihrer Kampagnen messen und datengestützte Entscheidungen treffen können, die Ihren ROI maximieren.
Packen Sie nur das Wichtigste
Einfach nur ein Budget zu verwenden, ist nicht ausreichend. Sie sind dafür verantwortlich, die Ressourcen umsichtig zuzuteilen. Räumen Sie Kampagnen, die im Einklang mit Ihren Zielen und KPIs stehen, höhere Priorität ein und bewerten Sie ständig ihre Leistung, um die Budgetzuteilungen noch etwas nach zu justieren.
So stellen Sie sicher, dass jeder Euro, den Sie für Marketing ausgeben, in Richtung Erfolg führt.
Tracken Sie Ihre Route
Sie müssen all Ihre Ausgaben tracken – egal, ob es sich um tatsächliche Ausgaben oder um Investitionen handelt, sie repräsentieren Geld, das Ihr Bankkonto verlässt.
Führen Sie ein System ein, das alle Kosten im Zusammenhang mit dem Marketing verfolgt und Ihnen so genaue Daten für Ihre Entscheidungen liefert.
Machen Sie es sich zur Angewohnheit, Ihre Ausgaben mit dem Budget zu vergleichen.
So können Sie Abweichungen von Ihrem Plan ermitteln. Auch wenn leichte Schwankungen zu erwarten sind – sollten Sie dennoch entsprechende Schritte ergreifen, um Ihr Budget anzupassen, wenn dies nötig werden sollte.
Analysieren Sie Ihren Treibstoffverbrauch
Für Ihr Flugzeug ist eine einmalige Überprüfung seiner Leistung nicht ausreichend, es muss ständig überwacht werden.
Dasselbe Prinzip trifft auf Ihre Marketingaktivitäten zu.
Um die Auswirkungen Ihrer Strategien zu verstehen, ist es nötig, sich Zeit zu nehmen und die Marketingleistung zu analysieren. Manche Kampagnen können Sie regelmäßig in Echtzeit überwachen, aber Sie benötigen irgendwann einen guten Überblick über alle.
Basierend auf den Daten und Einblicken, die Sie so erhalten, können Sie Ihre KPIs und Ihr Budget entsprechend anpassen.
Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Kanal A weniger Ergebnisse bringt als erwartet, während Kanal B das ursprüngliche Ziel weit übertrifft, sollten Sie Kanal B mehr Ressourcen von Kanal A zuteilen.
Auch wenn leichte Schwankungen zu erwarten sind, sollten Sie gegebenenfalls Schritte ergreifen, um Ihr Budget anzupassen, damit Sie Ihre gewünschten Ziele erreichen.
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Drehen Sie um (wenn nötig)
Pilot:innen müssen oft Entscheidungen über Ressourcenzuteilung und Priorisierung treffen – auch aufgrund der „Marktbedingungen“.
Deren Herausforderungen sind die Wetterbedingungen oder Fehlfunktionen.
Ihre sind möglicherweise eine sich verändernde Geschäftslandschaft, sich weiterentwickelnde Kund:innenforderungen oder technologische Fortschritte.
So wie Pilot:innen ihren Kurs aufgrund der Bedingungen anpassen, müssen auch Sie konstant Ihre Strategien basierend auf der Marktdynamik anpassen. Ob es die Entscheidung ist, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, Ihr Zielpublikum festzulegen oder die Arbeitslast Ihres Teams zu verwalten, die Fähigkeit umzuschwenken und sich anzupassen, ist in der heutigen sich rasant entwickelnden Geschäftswelt entscheidend.
Es ist auch der einzige Weg, um sicherzugehen, dass Ihre Ressourcen für die effektivsten Taktiken eingesetzt werden.
Optimieren Sie Ihre Route während dem Flug
Beim Fliegen kann eine Routenkorrektur von nur einem Grad bedeutende Auswirkungen haben.
So wie Pilot:innen den besten Kurs bestimmen, ist es Ihre Aufgabe im Marketing, eine strategisch kluge Route für Ihr Unternehmen festzulegen. Eine effektive Marketingkampagne benötigt eine Kombination aus kosteneffektiven Strategien und einem gut durchdachten Plan.
Verschiedene Herausforderungen können Turbulenzen in Ihren Marketingplänen verursachen. Sie sind dafür verantwortlich, das Budget zu optimieren, damit Ihr Unternehmen einen ruhigen und erfolgreichen Flug verbringt – trotz unerwarteter Umstände. Denken Sie daran, den Gewinn wieder klug zu investieren!
Entdecken Sie effizientes Marketingbudgetmanagement neu mit MARMIND
MARMIND hat sich als erstklassige Lösung für das Budgetplanungsmanagement etabliert. Es unterstützt Marketingfachleute mit seinen umfangreichen Budget- und Ausgabenmanagement-Features, die eine strategische Kontrolle von Marketingaufwendungen ermöglicht und so eine optimale Ressourcenzuteilung und einen effizienten Einsatz des Budgets sicherstellt.
Mit dem Budget- und Kosten-Modul können Führungskräfte ganz einfach Ausgabenbeschränkungen für Abteilungen definieren und sie erhalten einen Echtzeit-Überblick über das übrige Budget. Gemeinsam mit einem Bottom-up-Kostenprognose-System besteht kein Bedarf mehr an zahlreichen Kalkulationstabellen, wodurch die Kostenverfolgung nach Arten, Regionen und Organisationseinheiten gestrafft wird – und Ihr Flug somit ruhiger verläuft.
Zusätzlich kann MARMIND geplante, festgelegte und tatsächliche Kosten berechnen sowie automatische Prognosen erstellen, wodurch mögliche Mehr- oder Minderausgaben genau identifiziert werden können. Eine nahtlose Verbindung zwischen Marketing und Finanzen ist durch die Integration von Bestellungen, Rückstellungen und Ist-Zahlen (basierend auf ERP-Daten, Enterprise Resource Planning) möglich.
Sie sind bereit zum Abflug
Ihr Marketingbudget zu lenken ist wie ein Flugzeug zu steuern – ständige Aufmerksamkeit, Geduld und ein genauer Blick sind nötig. Als Pilot:in Ihres Budgets suchen Sie den Horizont ab, überprüfen jede Anzeige und jeden Stellknopf, um sicherzugehen, dass Sie am effizientesten Kurs sind. Dieser strategische Plan kann sich am Anfang etwas holprig anfühlen, wie ein Flugzeug in Turbulenzen. Bleiben Sie trotzdem auf Kurs, behalten Sie Ihren Fokus, dann werden Sie bald bemerken, dass sich die Landschaft unter Ihnen verändert.
Mit einem gut ausgearbeiteten Marketingbudget haben Sie das beste Navigationssystem an Bord. Holen Sie das beste aus jedem Tropfen Treibstoff raus und sehen Sie zu, wie Ihr ROI steigt – alles ohne Notlandung, um aufzutanken.
Es geht nicht darum, das größte Flugzeug am Himmel zu haben, sondern darum, die klügste Route zu fliegen. Das schaffen Sie mit einem effizienten Marketingbudget-Management.
Autor
Peter Fechter
Peter ist Digital Marketing Manager bei MARMIND und hauptsächlich für Website- und Leadmanagement zuständig. Wenn er nicht gerade mit der Erstellung von Content beschäftigt ist, entwickelt er neue strategische Ansätze für die Kampagnenplanung.
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