Bei erfolgreichem Marketing geht es nicht nur um Werbekampagnen, Leadgenerierung und die Teilnahme an Veranstaltungen. Bei erfolgreichem Marketing geht es auch um Strategie, Voraussicht und das Setzen von Zielen. Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es am allerwichtigsten, sich an ein Budget halten zu können, sodass die finanziellen Mittel effektiv zur Maximierung des Marketingaufwandes eingesetzt werden.
Als Marketingleiter:in hilft Ihnen ein regelmäßiges Update Ihres Marketingbudgets dabei, Ihre Marketingziele beständig zu erreichen.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, was Sie vor der Erstellung Ihres Marketingbudgets beachten müssen und wie Sie in fünf Schritten ein erfolgreiches Marketingbudget für 2023 erstellen.
Auf Wichtiges abstimmen
Bevor Sie Ihr Marketingbudget erstellen, müssen Sie sich mit den richtigen Menschen in Ihrem Unternehmen abstimmen. Eine gute Marketingführungskraft sollte eng mit der Verkaufs- und der Finanzabteilung zusammenarbeiten. Das Verkaufspersonal kann Ihnen Einblicke in den Verkaufsprozess geben und die Finanzabteilung ermöglicht es Ihnen, sich in die Unternehmensfinanzen zu vertiefen.
Hier sind einige Punkte, die Sie wissen müssen:
Aktueller Verkaufszyklus
Ihr Verkaufspersonal besitzt wertvolle Informationen darüber, wie lange eine Transaktion von Anfang bis Ende dauert. Anhand dieser Daten können Sie festlegen, wie Sie Ihr Geld einsetzen, um die Verkäufe anzukurbeln. So könnten Sie beispielsweise feststellen, dass Ihr Verkaufszyklus zu lange ist, weshalb Sie mehr Geld in den Abschluss von Verkäufen stecken möchten.
Durchschnittliche Transaktionsgröße
Bringen Sie so viel wie möglich über Ihre Transaktionen in Erfahrung. Die durchschnittliche Transaktionsgröße und, ob sich diese im Laufe der Zeit gesteigert oder verringert hat, bietet wertvolle Einblicke dazu, wie viel Geld für den Abschluss von Verkäufen budgetiert werden soll.
Umsatzziele des Unternehmens
Diese Informationen kommen aus der Verkaufs- und Finanzabteilung. Sie müssen wissen, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit machen möchte. Das hilft Ihnen dabei, bei der Erstellung des Marketingbudgets festzulegen, wie viel Geld Sie jeder Region zuteilen.
Es hilft Ihnen, Ihren Marketingplan und Ihre Marketingstrategie auszufeilen
Effizienz
Vergessen Sie auch nicht auf die Verkaufseffizienz Ihres Unternehmens. Es gibt zahlreiche Effizienzkennzahlen, die Sie verwenden können – Overall Operations Effectiveness (OOE), Total Effective Equipment Performance (TEEP), Produktionskosten und Produktionsumfang, um nur ein paar zu nennen. Eine der effektivsten Kennzahlen ist Lifetime Values to Customer Acquisition (LTV:CAC). Diese zeigt, wie viel Geld Sie an einer/einem Kund:in verdienen im Vergleich dazu, wie viel es Sie kostet, um eine:n Kund:in zu gewinnen. Ein gutes Verhältnis, das man anvisieren kann, ist 3:1.
Sobald Sie sich mit den richtigen Personen abgestimmt haben, sind Sie bereit, ein erfolgreiches Marketingbudget zu erstellen, das Klarheit in Ihre Marketingstrategie bringt.
5 Schritte, um Ihr Marketingbudget zu stärken
1. Berechnen Sie Ihren Funnel
Egal, ob Sie einen traditionellen oder einen ABM-Funnel bevorzugen, im ersten Schritt der Erstellung Ihres Budgets müssen Sie Ihren Funnel verstehen. Wenn Sie Ihren Verkaufsfunnel in- und auswendig kennen, können Sie ein kalkulierbares Modell erstellen und erreichbare Benchmarks setzen.
Obwohl kein Funnel einem anderen gleicht, gibt es ein paar wesentliche Elemente, die Sie ihnen entnehmen müssen:
● MQL (Marketing Qualified Leads)
● SQL (Sales Qualified Leads)
● Gebuchte Meetings
● Opportunities (Pipeline-Wert)
● Abgeschlossene Transaktionen (Umsatz)
Die oben angeführten Daten zeigen Ihnen Probleme in Ihrem Unternehmen auf und ermöglichen es Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen, damit Ihr Funnel effizienter wird. Außerdem helfen Sie Ihnen dabei, Ihr Marketingbudget präziser zu erstellen.
2. Aufschlüsselung nach Regionen
Sie möchten die Zahlen Ihres Verkaufspersonals nach Region verstehen. Wenn Ihr Unternehmen nur in einer Region tätig ist, könnte Ihre Aufschlüsselung Verkaufsteams oder einzelne Verkäufer:innen beinhalten. Diese Aufschlüsselung unterteilt Ihre Verkaufszahlen weiter, wodurch Sie einen genaueren Blick auf die allgemeine Verkaufsbilanz Ihres Unternehmens bekommen. Sobald Sie wissen, wie viel jede Region einbringt, wissen Sie, wo Sie noch ziel- und zweckgerichtet investieren müssen.
3. Regionale Marketingkooperation
Im nächsten Schritt geht es um funktionsübergreifende Kommunikation zwischen Marketingteams bzw. Marketingführungskräften, abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens. Sie müssen wissen, wie viel jedes Marketingteam in den nächsten Monaten auszugeben plant. Sie können Ihre Marketingteams beispielweise fragen, an wie vielen Veranstaltungen sie teilnehmen werden oder wie viele Marketingkampagnen sie geplant haben. Dadurch können Sie die korrekten Zahlen verwenden und sich einen Überblick darüber verschaffen, wie viel Geld pro Region bzw. Verkaufsteam budgetiert werden sollte.
4. Geben Sie die Lead-Anzahl pro Marketingaktivität ein
Es ist entscheidend zu wissen, wie viel jeder Lead kostet. Sehen Sie sich jeden Marketingkanal an, um sicherzugehen, dass Sie für jeden Kanal, den Ihre Marketingteams verwenden, um MQLs und SQLs zu generieren, eine exakte Zahl haben.
Dabei ist es hilfreich, zwischen drei Arten von Aktivitäten zu unterscheiden:
Offline
- Postwurfsendung
- Messe
- Eigene Events
Online (Paid)
- Google Ads
- Facebook Ads
- PR
Online (Organic)
- Schriftliche Inhalte
- Videos
- Webinare
- Masterclasses
5. Erstellen Sie Ihr Budget und automatisieren Sie Ihre Prognosen
Sobald Sie die vorhergehenden Schritte erledigt haben, sollten Sie Ihre Daten in etwas eingeben, das es Ihnen ermöglicht, Ihr Budget in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten. Sie benötigen Hilfe von etwas, das Ihre Prognosen automatisieren kann, um festzustellen, ob Sie zu viel oder zu wenig ausgeben.
Sie wollen eine flexible, intuitive Plattform, die anzeigen kann, ob Sie die erwartete Anzahl an Leads, MQLs, SQLs und Meetings erreichen. Sie benötigen das richtige Tool für diese Aufgabe – Sie benötigen MARMIND. Diese rundum leistungsfähige MRM-Plattform wurde entworfen, um Ihnen bei der Planung und Verwaltung Ihres Marketingbudgets von Anfang bis Ende zu helfen. Außerdem unterstützt es Sie dabei, all Ihre Marketingdaten an einem Ort zu sammeln, wodurch die Erstellung Ihres Marketingbudgets kinderleicht wird.
Abschließende Gedanken
Ein Marketingbudget muss laufend überarbeitet werden. Es muss angepasst und verfeinert werden, egal wie gut es in der Vergangenheit funktioniert hat. Als Marketingleiter:in müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Marketingbudget jeden Aspekt der Marketingausgaben Ihres Unternehmens abdeckt.
Deshalb ist es entscheidend, oft auf Ihr Budget zurückzukommen und zu analysieren, wie es verbessert werden kann.
Autor
Peter Fechter
Peter ist Digital Marketing Manager bei MARMIND und ist hauptsächlich für Website und Lead Management verantwortlich. Wenn er nicht gerade damit beschäftigt ist, neuen Content zu kreieren, arbeitet er an der Entwicklung neuer Strategie-Ansätze für die Kampagnenplanung.