„WIE DIE AKTUELLE KAMPAGNE LÄUFT? DAS WISSEN WIR NUN AUF KNOPFDRUCK.“

„WIE DIE AKTUELLE KAMPAGNE LÄUFT? DAS WISSEN WIR NUN AUF KNOPFDRUCK.“

Ein Agentur-Erfahrungsbericht
Wer hat die aktuellste Version unseres Marketingplans? Sind die Sonderwünsche der letzten Woche schon berücksichtigt? Und hat jemand daran gedacht, dass sich der Event verschoben hat und allen geladenen Gästen Bescheid gegeben?
Agentur_Erfahrungsbericht_1
Werbeagenturen kennen diese Szenarien gut. Aber auch Marketing-Abteilungen wissen um die Herausforderung, viele verschieden Marketing-Maßnahmen in verteilten Excel-Plänen zu verwalten.
Die Success-Story:
„Wir brauchten eine Lösung, um unsere aufwändigen Abstimmungsprozesse mit vielen extern beteiligten Personen zu vereinfachen sowie viele dezentral verfügbare Dokumente und Informationen zu bündeln. Die Abstimmung mit Journalisten, Fotografen, Medien und unseren Kunden erfolgte weitgehend per Telefon und E-Mail. Und meist wusste nur eine Person über den aktuellen Stand einer Marketing-Aktion Bescheid. Ist diese Person mal nicht erreichbar, wird es schwierig.“
Wie kam die Agentur zu ihrer Lösung?

  1. Den Start bildete die Suche nach einer geeigneten Lösung. Ziel dabei war, dass nicht nur die Marketing-, PR- und Mediaplanung zentral abgebildet werden sollte, sondern zukünftig auch alle Beteiligten auf die Daten und Dokumente zugreifen können
  2. MARMIND GO! für KMUs und Startups bietet Planungs-, Kollaborations- und Kommunikations-Features für Werbeagenturen und Marketing-Abteilungen praktisch „out-of-the-box“
  3. Diese Features wurden für die Agentur um spezifische Marketingaktions-Typen erweitert, um exakt die Bedürfnisse einer international agierenden Werbe- und PR-Agentur zu erfüllen
  4. Dank der Realisierung als Online-Lösung in der „Cloud“ können so alle Beteiligten in einem Online-Netzwerk zusammenarbeiten und alle Dokumente und Kontakte zentral verwaltet werden
  5. Jeder Beteiligte kann seine Daten selbst pflegen und je nach Rolle im Team auch die Gesamtplanung einsehen
  6. Statt vieler einzelner Dokumente und Pläne, sind nun alle Media Assets, Verträge, Mediakalender, Marketing/PR-Pläne, Termine und Buchungsübersichten zentral, aktuell und jederzeit online verfügbar
  7. Die Bildung eines Online Netzwerkes aller Beteiligten in der „Cloud“ hat die komplizierten und fehleranfälligen Abstimmungsprozesse unter allen Beteiligten (intern wie extern, national wie international) erheblich erleichtert und verbessert

Die Ersparnis: Zeit, Kosten, Fehler minimiert durch die zentrale Zusammenarbeit aller Beteiligten & zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente & Daten.
Die Verbesserungen: Einfache Abstimmungsprozesse, übersichtliche Media- und Terminpläne und jeder weiß über den aktuellen Status von Werbe- und PR-Maßnahmen Bescheid.
Wer profitiert: Die Werbeagentur selbst, Kunden der Agentur, Pressekontakte, Veranstalter und freie Mitarbeiter/Fotografen, die in Projekte eingebunden werden können.
Und das Fazit der Agentur: „Dank MARMIND als zentrale Online-Lösung konnten wir eine völlig neue Art der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Lieferanten kurzfristig und kosteneffizient realisieren. Das Feedback von unseren Kunden ist darüber hinaus ausgezeichnet.“
Gerne zeigen wir Ihnen anhand eines konkreten Beispiels, wie einfach sich Verbesserungen in den täglichen Abläufen erzielen lassen. Zur Anmeldung für ein kostenloses, persönliches Webinar gelangen Sie hier.
Ihr MARMIND Team