Die beste Independent Musik der Welt - vermarktet mit Ausgabenkontrolle

DIE SUCCESS STORY LESEN
Zeit und Kosten sparen durch eine verbesserte Transparenz und Kontrolle der Marketing-Ausgaben – Erfahrungsbericht eines führenden Unternehmens im internationalen Musikgeschäft


pias200_200

Die Herausforderung

  • PIAS wollte Marketingausgaben besser planen und kontrollieren können, um Überraschungen im Bereich der Marketing- und Overhead-Kosten im Nachhinein zu vermeiden
  • Die Verfolgung und Steuerung der Kosten- und Genehmigungsprozesse war zeitintensiv und fehleranfällig, aufgrund mündlicher Freigaben und schwieriger Nachverfolgung von Ausgaben-, Genehmigungs- und Zahlungsläufen über verschiedene Abteilungen und Länder
  • Die Lösung sollte jedoch einfach, auch für Kreative zu bedienen sein und kein Spezialwissen aus der Finanzabteilung erfordern
  • Mit der Lösung sollte Transparenz in alle Projekte und Ausgaben – über mehrerer Länder, verschiedene Währungen und Sprachregionen – gewonnen werden, sowie ein konsolidierter Überblick über verschiedene Länderbudgets und -ausgaben möglich sein



MARMIND_logo

Die Lösung

  • Implementierung und Roll-Out von MARMIND als SaaS Lösung mit individuellen Anpassungen und Erweiterungen für PIAS
  • Jede Ausgabe erfolgt nun erst mit vorhandener Bestellnummer und Freigabe eines Verantwortlichen
  • Um diese Abläufe einfach zu gestalten und zu automatisieren, wurden individuelle Prozesse für Budgets und Bestellungen modelliert
  • Für eine Auswertung auf Knopfdruck wurden individuelle Berichte für die Marketing- und Finanzabteilung erstellt
  • MARMIND ist nun in allen Geschäftsbereichen in UK im Einsatz und die Lösung wurde auch in den USA ausgerollt



handshake

Die Vorteile

  • Aktuelle und genaue Prognose der Marketing Ausgaben pro Projekt, Abteilung, Land und Region
  • Jederzeit Einblick in den Status Quo der aktuell genehmigten Kosten und verbleibenden Marketing Budgets
  • Kosten- und Zeitersparnis durch mehr Transparenz und Kontrolle der Marketing Ausgaben
  • Einfach zu bedienende Online-Softwarelösung, die von neuen Benutzern in 20 Minuten erlernt werden kann


The guys at Upper Network were and remain a joy to work with. From initial project planning, through build set up & go live everything was explained and easily understood, with live demonstrations via phone and screen. Post release any problems are dealt with extremely quickly and nothing is too much trouble. The solution has been exactly what we are looking for and if all projects were this painless then I would be extremely happy.

KEITH TAYLOR, FINANCE DIRECTOR UK GROUP, PIAS UK LTD